![Organizar los documentos es importante para saber qué desechar](https://images.prismic.io/blog-box2box/8aa97855-608c-4e1c-a767-eea198378290_blog+125+%281%29.png?auto=compress,format&w=504)
Aprende a ordenar los documentos
En el artículo de hoy, el foco de atención está puesto directamente en la organización de los documentos que hay por casa u oficina.
Tómate tu tiempo, aunque parezca fácil, ordenar los papeles es una tarea tediosa y lenta, puesto que tendrás que revisar muy bien cada uno de los papeles y tomar decisiones.
¿Qué papeles necesitas guardar?
Agrupa todos los papeles que tienes por casa
Esto es algo muy personal y que deberás decidir tú. Sin embargo, nuestro primer consejo es que intentes juntar todos los papeles que hay distribuidos por tu casa.
De esta manera, podrás tomar decisiones con certeza a través de una visión global de todo lo que tienes.
Haz una primera selección: desecha lo que ya no necesitas
¿Cuáles son los papeles que verdaderamente necesitas?¿Hay alguno que ya puedas tirar a la basura?
Intenta pensar más práctico y funcional, amontonar tantos documentos sin sentido hará que pierdas la noción de los papeles importantes.
![Las carpetas y archivadores son esenciales para mantener el orden de los papeles y documentos](https://images.prismic.io/blog-box2box/207635f8-b512-4f67-906f-08ca967b71b5_blog+125+%282%29.png?auto=compress,format)
¿Hasta cuándo se deben guardar los papeles?
Haz una segunda selección: Organiza por categorías
Una vez que ya hayas hecho la primera selección y te hayas desprendido de aquellos papeles que no necesitas, céntrate en cuantas categorías deberás crear para todos los documentos seleccionados.
Quizás es más fácil ordenarlos según su importancia, su urgencia y por su valor sentimental.
De este modo, con estas 3 categorías sabrás dónde están los documentos que necesitas en cada momento de una forma sencilla.
¿Cómo almacenar los papeles seleccionados?
Coloca los papeles en carpetas o en archivadores
El primer paso es meter los papeles por categorías en su carpeta o archivador correspondiente.
Incluso podrías utilizar colores diferentes para cada categoría, y por lo tanto, sería más práctico todavía en lo visual.
Y no olvides, ¡el material de los archivadores es importante!, asegúrate que las carpetas protegen bien los documentos en su interior.
![Etiquetar los archivadores permiten un mayor control de los papeles importantes](https://images.prismic.io/blog-box2box/8d64e297-8eb7-4276-a7c0-9f84a0a74fb2_blog+125+%283%29.png?auto=compress,format)
Etiqueta las carpetas
No te olvides de este paso. Puede parecer innecesario pero cuando pase un tiempo, tu “yo del futuro” nos lo agradecerá.
Etiqueta cada carpeta y archivador que uses, no te olvides de las fechas, ese dato aporta temporalidad y, por ende contexto en el orden de tus papeles.
![Una estantería o mueble apropiado para los documentos y papeles permite el orden en casa u oficina](https://images.prismic.io/blog-box2box/14a71f5c-56de-4147-96a1-78362f054d19_blog+125+%284%29.png?auto=compress,format)
Busca un lugar apropiado
Sería conveniente buscar un lugar apropiado para todos los documentos de la casa, de este modo, en el mismo espacio puedes consultar y revisar los diversos papeles que necesites.
Añade una estantería u otro mueble con el fin de que sirva para el almacenamiento de todos tus archivos.
![Pásate a lo digital: traslada tus documentos a un disco duro externo](https://images.prismic.io/blog-box2box/1a567f77-376d-45f0-a92d-cca671ab2070_blog+125+%285%29.png?auto=compress,format)
¿Cómo ahorrar espacio en casa?
Pasa los documentos a un disco duro
Quizás puedas ahorrar espacio en casa si traspasas algunos de tus documentos al plano digital.
Otra de las opciones es contratar un servicio de trastero a domicilio, para poder despreocuparse de tus problemas por falta de espacio en casa u oficina.
En box2box somos profesionales en hacer un hueco en casa y ahorrarte el tiempo, ¡nosotros hacemos el trabajo duro por ti!
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